Załącznik nr 1
do Zarządzenia 11/2026 z dnia 22.09.2026 r.
Standardy ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach
§1
Postanowienia ogólne
1. Standardy ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach określają najważniejsze zasady i założenia związane z zapewnieniem maksymalnego poziomu bezpieczeństwa małoletnich, będących beneficjentami Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Dusznikach, a także gwarantujące najwyższy poziom ochrony małoletnich.
2. Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników i współpracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dusznikach jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy pracownik i współpracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik i współpracownik Ośrodka, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych oraz swoich kompetencji.
3. Ilekroć w dalszej części jest mowa o:
1) Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Dusznikach.
2) Ośrodku – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach.
3) Pracowniku/Współpracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, innych umów lub porozumień, stażystę lub wolontariusza.
4) Dziecku – należy przez to rozumieć osobę do ukończenia 18. roku życia.
5) Opiekunie – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka,
w szczególności jego rodzica, opiekuna prawnego lub faktycznego. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
6) Standardach - należy przez to rozumieć standardy ochrony małoletnich w Gminnym Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach.
§ 2
Bezpieczny kontakt z dziećmi pracowników/współpracowników Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.
1. Pracownik/współpracownik przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków w zakresie działalności związanej z: wychowaniem, świadczeniem porad psychologicznych, edukacją, wypoczynkiem, opieką nad małoletnim podaje swoje dane osobowe, które następnie służą Kierownikowi Ośrodka do wykonania obowiązku określonego w art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026r., poz. 110) i sprawdzenia pracownika lub współpracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. W aktach osobowych pracownika lub współpracownika przechowuje się wydruk pierwszego oraz ostatniego sprawdzenia osoby w Rejestrze. Osoba figurująca
w Rejestrze nie może zostać zatrudniona. Za realizację obowiązku odpowiada Kierownik, który może upoważnić do tego pracownika/pracowników.
2. Pracownik / współpracownik podejmujący obowiązki wymienione w §2, ust. 1 przedkłada Kierownikowi Ośrodka informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 kodeksu karnego
oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
3. Poza sprawdzeniem figurowania osoby w Rejestrze pracownik/ współpracownik powyżej
17 roku życia, podejmujący obowiązki pracownicze lub działania jak w §2, ust. 1 podpisuje oświadczenie, jak w załączniku nr 1.
4. Pracownicy mający bezpośredni kontakt z małoletnimi powinni wykonywać swoje zadania
w sposób zapewniający poszanowanie praw osób trzecich, w szczególności praw dzieci,
z szacunkiem oraz w sposób uprzejmy i kulturalny, a także dostosowany do wieku dziecka.
5. Pracownicy są zobowiązani do:
1) działania dla dobra małoletniego i w jego interesie,
2) traktowania małoletniego z poszanowaniem godności i potrzeb,
3) działania w sposób otwarty, przejrzysty i zgodny z przepisami prawa,
4) informowania małoletnich o możliwości zgłoszenia wszelkich niedogodności,
5) zachowania cierpliwości i szacunku w kontakcie z małoletnimi,
6) szanowania prawa małoletniego do prywatności,
7) podejmowania rozmowy z małoletnim na osobności tylko w razie takiej konieczności, jednak przy uchylonych drzwiach i w miarę możliwości przy obecności innego członka personelu,
8) traktowania małoletnich na zasadzie równości,
9) kontaktowanie się z małoletnimi wyłącznie w godzinach pracy,
10) wysłuchania małoletniego i udzielenia mu informacji stosownej do wieku.
6. Pracownikom zabrania się:
1) zawstydzania, upokarzania i lekceważenia małoletniego,
2) krzyczenia na małoletniego w sytuacji innej niż zagrożenie bezpieczeństwa,
3) naruszania integralności fizycznej małoletniego,
4) dotykania małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,
5) ujawniania informacji o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej itp. małoletniego osobom nieuprawnionym,
6) stosowania przemocy w jakiejkolwiek formie,
7) zachowywania się w sposób niestosowny, w szczególności zabrania się używania wulgarnego słownictwa, nieprzyzwoitych gestów i żartów, czynienia obraźliwych uwag, nawiązywania do atrakcyjności seksualnej,
8) wykorzystywania wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby),
9) faworyzowania małoletniego,
10) utrwalania wizerunku małoletniego dla potrzeb prywatnych,
11) przyjmowania prezentów i pieniędzy od małoletniego lub jego opiekuna,
12) zapraszania małoletniego do swojego miejsca zamieszkania,
13) kontaktowania z małoletnim poprzez media społecznościowe (w tym zaproszenia
do znajomych).
7. Osoby o których mowa w ust. 1 mają obowiązek powstrzymywać się od jakichkolwiek zachowań, które mogłyby naruszać przestrzeń osobistą małoletniego, jego nietykalność cielesną lub powodować u niego poczucie zagrożenia, dyskomfortu czy strachu.
8. Pracownicy powinni zwracać szczególną uwagę na niepokojące zachowania małoletnich, które mogą świadczyć o ich krzywdzeniu i powinni podjąć próbę kontaktu z małoletnim w przypadku powzięcia podejrzenia takiego krzywdzenia. Jeżeli małoletni próbuje nawiązać kontakt
z Pracownikiem, powinien on go wysłuchać i w miarę możliwości, uzyskać możliwie najpełniejszą informację o sytuacji małoletniego.
9. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec pracownika lub współpracownika postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo z użyciem przemocy popełnione przeciwko dzieciom należy niezwłocznie odsunąć go od wszelkich form kontaktu z dziećmi i przenieść na stanowisko pracy na którym kontakt ten nie występuje
lub rozważyć zakończenie umowy z tą osobą.
§ 3
Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego, a także składania zawiadomień
o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i zawiadamiania sądu opiekuńczego
1. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego pracownik lub współpracownik Ośrodka ma obowiązek niezwłocznego poinformowania bezpośredniego przełożonego o tym fakcie w formie ustnej lub pisemnej, poprzez przedłożenie stosownej notatki służbowej.
2. Przekazanie informacji, o której mowa w pkt 1, powinno nastąpić jeszcze w tym samym dniu,
w którym pracownik lub współpracownik powziął podejrzenie lub informację. Jeżeli przekazanie informacji nastąpiłoby po godzinach pracy Ośrodka, pracownik/współpracownik jest zobowiązany powiadomić telefonicznie Kierownika Ośrodka lub Policję o sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego.
3. Po przekazaniu informacji, o której mowa w pkt 1 do bezpośredniego przełożonego pracownika, należy w pierwszej kolejności ustalić, czy zachodzą przesłanki uzasadniające wszczęcie procedury odebrania dziecka na podstawie art. 12a ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej, a następnie jakie podmioty i instytucje powinny zostać poinformowane o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego.
4. Jeżeli zostanie ustalone, że zasadnym jest skierowanie do sądu rodzinnego wniosku, o którym mowa w art. 572 k.p.c. lub złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, Kierownik Ośrodka niezwłocznie kieruje taki wniosek do właściwych organów.
5. Obowiązki określone powyżej nie wpływają na obowiązek ewentualnego wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.
§4
Procedura wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”
1. Obowiązek wszczęcia procedury „Niebieskie Karty” i wypełnienia formularza Niebieskie Karty – A spoczywa na wszystkich pracownikach socjalnych i asystencie rodziny z Ośrodka.
2. W przypadku powzięcia podejrzenia lub uzyskania informacji przez
pracownika/ współpracownika GOPS w Dusznikach, o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego Pracownicy, o których mowa powyżej mają obowiązek wypełnić formularz Niebieskie Karty – A niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu ku temu przesłanek.
3. Wypełniając formularz Niebieska Karta-A pracownik, o którym mowa powyżej stosuje zasady wynikające z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz rozporządzenia
w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta”.
4. Po wypełnieniu formularza Niebieska Karta – A, pracownik, który wszczyna procedurę „Niebieskie Karty” ma obowiązek przekazać ten formularz do Zespołu Interdyscyplinarnego zgodnie z zapisami w ustawie o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
§5
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów
1. Standardy podlegają co najmniej raz na 2 lata weryfikacji pod względem zgodności
z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocenie ich merytorycznej przydatności.
2. Weryfikacja dokonywana jest przez Kierownika lub osobę przez niego wyznaczoną.
3. W ramach przygotowania pracowników i współpracowników Ośrodka do stosowania standardów zaznajamia się ich z treścią standardów oraz zaleca się ich przestrzeganie. Każdy pracownik/ współpracownik składa pisemne Oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Standardów , zgodnie z załącznikiem nr 2.
4. Kierownik Ośrodka lub wskazana przez niego osoba jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia standardów oraz za proponowanie zmian w standardach. Pracowników / współpracowników zatrudnionych w czasie wejścia Standardów ochrony małoletnich zapoznaje się z wprowadzonymi Standardami. Potwierdzenie zapoznania się ze Standardami ochrony małoletnich każdy pracownik potwierdza podpisem.
§ 6
Zasady ochrony danych osobowych małoletniego
1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.).
2. Pracownik/współpracownik Ośrodka ma obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
3. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym
na podstawie odrębnych przepisów.
4. Pracownik Ośrodka jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych dziecka zgodnie
z zakresem czynności służbowych oraz upoważnieniem otrzymanym przez Administratora Danych Osobowych.
5. Współpracownicy pracujący w oparciu o umowy cywilnoprawne mogą mieć dostęp do danych, do których zostali upoważnienie przez Administratora Danych Osobowych zgodnie przedmiotem umowy.
§ 7
Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania.
1. Standardy podlegają opublikowaniu na stronie internetowej Ośrodka
2. Niezależnie od publikacji Standardów w formie określonej powyżej, Pracownik/ współpracownik realizujący usługi względem małoletniego przekazuje rodzicom / opiekunom prawnym lub faktycznym w/w dokument.
3. Pracownicy/współpracownicy mają obowiązek zapoznania małoletnich ze standardami oraz omówieniu ich w taki sposób, aby małoletni mogli je zrozumieć niezależnie od wieku i sprawności intelektualnej.
4. Jeżeli rozwój psychiczny małoletniego lub stan jego zdrowia świadczą o ograniczonej możliwości zrozumienia założeń Standardów, Pracownik może zaniechać ich doręczenia.
§ 8
Przepisy końcowe
1. Standardy ochrony małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Ośrodka, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników i współpracowników lub poprzez przesłanie ich tekstu drogą elektroniczną.
Załącznik nr 1
do standardów ochrony małoletnich
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach
Duszniki, dnia: ………………………….
Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania
podstawowych zasad ochrony nieletnich przed krzywdzeniem
Ja, …………………………………………………… (imię i nazwisko), posiadający/-a numer PESEL …………………………………………, oświadczam, że nie byłem/-am skazany/-a za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności lub przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne
w tym zakresie.
Ponadto oświadczam, że zapoznałem/-am się z zasadami ochrony małoletnich obowiązującymi
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
………………………………………………
